千牛下载安装全过程,从找文件到登录我一步步讲清楚
为什么我建议从这个下载站拿千牛安装包
干电商这几年,千牛基本是我每天第一个打开的软件。说实话,最早我图省事,随便在搜索引擎里搜“千牛下载”,点进去一个看着挺正规的页面,结果下下来一个安装包,装完桌面多了俩不认识的图标,浏览器主页也被改了。那次之后我就长记性了,下载这种工具类软件,宁可多看两眼也别瞎点。
后来我习惯固定在几个干净的下载站找包,本页这个就是其中之一。它的好处是页面没那么多花里胡哨的弹窗广告,下载按钮也是真按钮,不是那种伪装成下载的广告位。你点本页下载按钮就能拿到安装包,不用注册、不用先看一堆视频。对我这种一天要装好几台电脑的人来说,省下来的就是实打实的时间。
这里多提一句,千牛是阿里官方给商家用的工作台,跟普通买家用的手机淘宝不是一个东西。有些新手卖家分不清,跑去下个手机淘宝想管店铺,那肯定不行。电脑端的千牛功能最全,客服接待、子账号管理、订单处理、生意参谋的入口都在里面,所以你要管店还是老老实实装电脑版。
下载前先看清楚自己电脑能不能装
别急着点下载,先确认两件事,能少走不少弯路。第一是你的系统,Windows 还是 Mac。千牛两个平台都有,但功能不完全对等,很多插件和后台操作 Mac 版会缺一块,做客服或者要装第三方订单工具的,我一般都推荐用 Windows 那台机器。如果你是 Mac,先想清楚自己日常要干的活儿那边支不支持,免得装完发现少功能又得换电脑。
第二是看你电脑是 32 位还是 64 位。现在新机器基本都是 64 位,但要是你手头有台用了好多年的老机器,那就得留意了。判断方法很简单,在桌面右键“此电脑”选属性,里面那行“系统类型”写得清清楚楚。下载的时候对应位数选,别选错了,选错了要么装不上要么装上跑得磕磕巴巴。
还有个容易被忽略的点是磁盘空间。千牛本体不大,但它会在你常用的那个盘里慢慢攒缓存、聊天记录、图片这些,时间一长能占好几个 G。我的建议是装的时候别一股脑塞 C 盘,留点余地,后面会讲怎么改安装路径。装之前顺手看看目标盘还剩多少空间,几百兆肯定不够它折腾。
一步步把安装包下下来并装好
点本页下载按钮之后,浏览器一般会在右上角或者底部弹出下载进度。等它跑完,文件通常落在“下载”这个文件夹里。如果你用的是 Edge 或者 Chrome,下载完成那一栏直接点一下就能打开所在位置,不用自己满电脑去翻。文件名里一般会带 qianniu 这种字样,认这个就对了。
双击安装包,系统可能会先弹一个“是否允许此应用对你的设备进行更改”的窗口,点是就行,这是正常的权限确认,不是病毒。接着进安装界面,我的习惯是先别一路猛点下一步。第一屏通常有个用户协议的勾选,旁边可能藏着“安装XX浏览器”“设为主页”这类附带选项的勾,虽然官方包一般比较干净,但养成看一眼的习惯总没坏处,多余的勾全取消。
安装路径这块我多说两句。默认它会装进 C 盘的 Program Files,要是你 C 盘本来就紧张,点那个“自定义”或者“浏览”,把路径改到 D 盘新建个文件夹,比如 D 千牛,这样以后缓存膨胀也不至于把系统盘撑爆。改完点安装,进度条走个一两分钟就好了。装完它一般会自动弹出登录窗口,或者在桌面生成一个绿色的牛头图标,双击就能进。
第一次登录账号容易卡在哪
打开千牛,登录框就是输入旺旺账号和密码。这里第一个坑:你得用卖家账号或者子账号登录,不是买家号。很多刚开店的人手里就一个淘宝账号,没分清楚,登进去发现什么店铺都没有,慌得不行。其实主账号开了店之后直接登就能看到自己的店铺工作台,没看到大概率是登错号了。
如果你是给店里干活的客服或运营,那用的是老板分配的子账号。子账号有它自己的登录名,通常是“主账号名:子账号名”这种格式,密码也是老板在子账号后台单独设的,跟主账号密码不是一回事。第一次登有时候会要求改密码或者绑手机,按提示走就行。我带过的新人里,一多半第一天卡住都是因为子账号格式没填对,记住中间那个冒号是英文的。
登录还经常碰到要扫码或者收验证码的情况,尤其是换了台新电脑第一次登。它会判定为异地登录,发个短信到绑定手机上,把验证码填进去就过了。要是手机号早就不用了收不到码,那就麻烦了,得走账号申诉,这个过程不快,所以我一直建议大家把账号绑的手机保持有效,别等用的时候才发现收不到。
登录后这些设置最好先调一遍
成功进来之后别急着干活,花五分钟把几个设置理顺,后面用着顺手很多。先看设置里的“消息提醒”,把声音、弹窗、闪烁这些按自己的习惯调。做客服的我一般会把新消息提示音调大一点,省得忙别的时候漏了买家咨询;要是同时管好几个店,还可以给不同店设不同提示,慢慢就能靠声音分辨。
然后是开机自启和接待设置。如果这台电脑就是专门用来接待客户的,建议把开机自动启动打开,省得每天开机还得手动点。接待状态记得设成在线,有的版本默认是离线或者忙碌,买家发消息你这边没动静,时间长了影响响应率,那个数据店铺后台是看得见的,对评分有影响。
还有自动回复和快捷短语这两块,是真能救命的功能。把常问的问题,比如发货时间、退换政策、尺码建议,提前编成快捷短语存好,接待的时候一个词就能调出整段话,比一个字一个字敲快太多。自动回复设一条欢迎语,买家进来先有个响应,哪怕你正忙也不至于让人干等。这些第一次配好了,往后基本不用再动。
用着用着出问题怎么办
千牛用久了难免抽风,最常见的就是消息收不到或者发不出去,看着像卡死了。我的第一反应通常不是重装,而是先退出登录再登进来,八成就好了。要是还不行,去任务栏右下角找到千牛图标,右键彻底退出,注意是退出不是关窗口,关窗口它还在后台挂着。然后重新打开,相当于给它重启一次。
另一类问题是登录时一直转圈进不去,或者提示网络异常。先排查自己的网络,看看别的网页能不能打开,确认不是断网。再看是不是装了什么安全软件或者防火墙把它拦了,把千牛加进白名单试试。我还遇到过公司网络限制端口导致登不上的,换个手机热点一连就好了,这种就是网络环境的问题,跟软件本身没关系。
要是软件本身用着越来越慢、动不动卡顿,清缓存往往管用。设置里一般能找到清理聊天记录缓存的入口,清完会快不少,前提是你不需要那些历史图片。实在折腾不动了,那就干脆卸载重装,重装前记得把账号密码记牢,重装并不会丢你的店铺数据,那些都在服务器上,本地卸了不影响。重新点本页下载按钮拿个新包装上,登录回去,一切照旧。
最后提醒一句,软件会时不时提示更新,别嫌烦,该更就更。新版往往修了老版的毛病,也对接了平台后台的新规则,老拖着不更新有时候会出现某些功能点了没反应的怪事。更新一般在后台默默下好,重启千牛就生效了,花不了几分钟,省得哪天临时出问题影响接单。