千牛怎么切换店铺,这隐藏操作我摸索了半小时

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千牛怎么切换店铺,这隐藏操作我摸索了半小时

下载安装千牛这个事,别在官网瞎点一堆广告按钮

我第一次装千牛的时候,图省事直接搜"千牛下载",结果点进一个花里胡哨的页面,装完发现桌面多了三四个游戏弹窗。后来才摸清楚,真正干净的入口就在阿里巴巴官方卖家后台那个角落里,直接点本页下载按钮就行,别去第三方下载站碰运气。安装包大概两百多兆,下载速度看网速,我家里那破宽带大概五六分钟才拉下来。装的时候有个细节特别坑,默认会勾选「开机自启」和「关联文件类型」那些选项,我建议把这两个勾都去掉,不然每次电脑开机千牛就自己蹦出来,小风扇嗡嗡转半天,烦得很。装好后第一次打开会让你登录淘宝或者天猫账号,这里要注意,如果你有好几个店铺,登录的时候选「我是卖家」,别手抖选了买家身份,不然进去之后一脸懵,啥店铺管理功能都找不到。

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登录进去发现界面不对劲,默认就一个店铺

我当初用了三天才发现千牛能切店铺,因为我登录的是主账号,默认只显示当前登录的那个店铺。如果你只开了一家店,那确实看不到切换入口。但像我这种帮朋友管两个店的,或者自己开了淘宝店又开了天猫店的,登录进去后只能看到其中一个店铺的信息,另一个订单根本看不到,急死人。这时候别慌,千牛没有把切换功能放在显眼位置,它藏得有点深。你先看右上角那个头像旁边,有个小三角或齿轮图标,点开之后找「店铺管理」或者「账号管理」,不同版本名字不太一样,我遇到的版本叫「切换店铺」。这个按钮平时是灰的,只有你绑定了多个店铺才会亮起来。要是点了没反应,那就是你登录的账号底下只挂了一个店铺,需要先去淘宝后台把其他店铺授权过来。

绑定新店铺的关键,全在子账号权限那个环节

要切店铺,首先得确保你的千牛账号能同时管多个店铺。我踩过一个大坑:我在A店铺的主账号登录千牛,想切到B店铺,结果死活找不到入口,折腾半天才发现B店铺根本没授权给我这个账号。正确做法是:用B店铺的主账号登录千牛,在设置里找到「子账号管理」或「员工管理」,把你当前使用的这个淘宝账号添加为子账号,并给足权限,比如商品管理、订单处理这些。注意,这里有一个陷阱——添加子账号的时候,如果勾选了「仅限查看数据」,那切过去之后只能看不能操作,发不了货改不了价格。我那次就是权限没勾满,切过去发现所有按钮都是灰的,又得退出来重新授权。另外,一个淘宝账号最多能绑定几个店铺?官方说法是50个,但普通人顶多管三四个就够呛了,我建议别超过五个,不然每次切店铺都要重新加载数据,卡得你想砸键盘。

切换店铺的操作就那么两步,但我第一次找了三十分钟

当你把多个店铺都授权到同一个千牛账号之后,切换就靠一个按钮。你点右上角那个头像旁边的小齿轮(有的是九宫格图标),弹出的菜单里找「切换店铺」或「店铺列表」,会列出你绑定的所有店铺名称,点一下就能切过去了。但这里有个问题:千牛不同版本这个入口位置不一样。老版本在左侧菜单栏最底下,新版本改到了右上角。我见过有人用千牛Mac版,切换店铺的选项藏在「偏好设置」里,翻了三层菜单才找到。还有个小技巧:如果你每天要频繁切换两个店,可以在千牛首页把常用的店铺「置顶」,这样下次切换时它排在第一个,不用每次去翻列表。不过要注意,切店铺之后,之前那个店铺的聊天记录、订单缓存会清掉一部分,重新加载大概需要几秒,别急着点来点去,容易把软件弄崩。

实在切不了,换个登录方式有时候比你想的管用

有回我帮一个朋友远程切店铺,她按我说的步骤操作了,但「切换店铺」按钮依然是灰的。我让她检查账号权限,她拍屏幕过来看,子账号权限明明已经给了。后来我灵机一动,让她直接退出千牛,用浏览器打开淘宝卖家中心,登录另一个店铺的主账号,然后再重新打开千牛,用新店铺的账号登录。结果这样一搞,千牛自动识别到了那个店铺,还把之前绑定的那个店铺也带过来了。这算是个偏方,但遇到权限缓存问题的时候很管用。还有一个更狠的办法:如果你找不到切换按钮,直接把当前千牛卸载重装。别笑,我真这么干过。重装之后重新登录,会弹出一个「关联店铺」向导,在那里把几个店铺一次性勾上,后续切换就顺了。但代价是之前设置的聊天快捷回复、商品模板全没了,得重新弄,所以这是下下策。

切店铺后的一些小细节,不注意会亏钱

切换店铺之后,一定要留意两件事。第一,订单提醒。千牛的提示音默认是统一的,你如果同时开着两个店铺的聊天窗口,可能A店的客户发消息来了,你以为是B店的,回错话就尴尬了。我建议在每个店铺的聊天界面改个不同的提示音,或者把店铺名显示在窗口标题栏上,避免混淆。第二,数据统计。切到另一个店铺后,首页那个「今日销售额」会自动更新成当前店铺的数据,但如果你想看两个店的总和,得用千牛的数据中心功能。我每次月底对账,都是先把A店的销售额截图,切到B店再截图,手动加,特麻烦。后来发现千牛有个「多店铺报表」,点一下就能看到所有店铺的汇总数据,但这个入口藏得很深,在「数据中心」的「经营报告」里,要拉到页面最底下才有。另外,如果你在切店铺中间收到消息,千牛会把通知合并到一个列表里,点开才能看是哪个店的,容易漏掉重要信息,所以切完之后最好把未读消息先清理一遍。

遇到切不过去或者数据混乱,试试这几个排查顺序

要是按照上面步骤还是切不了,别急,先按我自己的排查顺序来。第一步,检查网络。千牛切换店铺时要重新拉取服务器上的店铺列表和数据,如果网络掉包或者延迟高,按钮点下去没反应。我遇到过这种情况,切到手机热点一秒钟就成功了。第二步,检查千牛版本。老版本千牛可能不支持多店铺切换,2016年左右的老版我见过连这个功能都没有。去设置里看「关于千牛」,如果版本号特别老,直接点本页下载按钮装新的。第三步,清除缓存。在千牛设置里有个「清除数据缓存」,点了之后重启软件,有时候能解决列表不刷新问题。第四步,实在不行,打官方客服电话,报上你的淘宝ID,让他们从后台查一下你的店铺关联状态。我打过的经验是,客服会让把账号退出,等五分钟再登,说是刷新权限缓存。这招我试过两次,都管用了,就是等的时候干着急。

切多了之后发现,千牛的店铺切换其实可以更聪明

用熟了之后,我就开始琢磨怎么把这个切换流程优化一下。比如,如果你每天固定早上切到A店,下午切到B店,可以在千牛里建一个工作台快捷方式,把两个店铺的常用功能拖到同一个面板上。这样切过去之后不用再自己去翻菜单,直接点快捷按钮就行。还有一个隐藏神操作:在千牛的「消息中心」里,可以设置不同店铺的消息来了之后自动弹窗到不同位置。比如A店的消息弹在屏幕左侧,B店在右侧,这样瞄一眼就知道是哪个店来了消息,不用切来切去。但这个设置需要你一个个去调,千牛默认是不分的。我折腾了差不多两个小时才把这事儿搞定,但弄好之后真的爽,再也没出现过回错客户的情况。最后说一句,如果你手上有超过三个店铺,强烈建议用千牛的企业版,那个版本自带多店铺同时在线功能,不用切,直接在一个窗口里拆成几个标签页,效率翻倍。我从个人版换到企业版之后,感觉以前花在切换上的时间全白费了。