千牛怎么切换账号,操作起来其实就两步的事
咋就找不到切换账号的地方了
千牛这软件用久了,免不了遇到要切换账号的情况。比如帮别人管店,或者自己手里有好几个店铺,总得在不同身份之间换来换去。我最早用千牛那阵子,真是被这个切换账号给坑惨了。明明记得以前在某个犄角旮旯见过“退出登录”或者“切换账号”的按钮,可真到要用的时候,翻来覆去就是找不到。后来才发现,问题出在版本更新上。千牛官方隔三差五就改界面布局,今天按钮在右上角,明天可能就挪到左侧菜单里了。特别是那些自动更新的版本,一觉醒来,界面看着眼熟,可功能位置全变了。
我有个朋友,做淘宝客的,手里七八个号,每天要来回切。他第一次用新版千牛的时候,愣是在电脑前戳了半小时鼠标,最后气得直接卸载重装了旧版。其实用不着那么折腾,切换账号就那么几个固定入口,摸清规律就简单了。今天这篇东西,我就把自己踩过的坑,还有后来总结出来的方法,一股脑全倒出来。你跟着操作一遍,以后换号就跟喝水一样自然。
先找到退出登录那个隐藏按钮
很多人第一反应就是去右上角找设置或者账号头像。没错,早期的千牛确实是把退出登录放在右上角那个小人图标那里。点一下头像,下拉菜单里就有“退出登录”四个字。但是现在的版本,尤其是Windows版,那个位置经常被改成“个人中心”或者“我的店铺”,点进去反而跳转到了网页版的管理后台。我上次就掉进这个坑里,点了“个人中心”后,浏览器弹出来一堆页面,还得手动关。
正确的做法是这样的。你打开千牛主界面后,直接看左上角,就是那个显示你当前店铺名称或者头像的小区域。鼠标移上去,有时候会浮现一个小三角或者齿轮图标。点击这个图标,弹出的菜单里一般会有“账号管理”或者“切换账号”的选项。如果找不到,你可以试试快捷键,我摸索出来的经验是,在Windows版的千牛里,按下Ctrl+Shift+L,会直接弹出账号列表。这个快捷键不是官方文档里写的,但我用过好几个版本都管用,算是民间流传的技巧吧。
要是快捷键也失效了,那就只能走最笨的办法:点击界面左下角的“主菜单”,就是那个像四个方块叠在一起或者一条横线的图标。在弹出的侧边栏里,往下翻,找到“设置”或者“系统设置”。进去之后,左侧选“账号”,右侧就能看到“退出登录”和“切换账号”两个按钮了。这条路虽然绕了点,但99%的版本都支持。我自己的经验是,新版千牛最爱把切换账号藏在这个深层菜单里,跟玩捉迷藏似的。
手机版千牛切号是另外一回事
电脑和手机上的千牛,操作逻辑完全不一样。手机版千牛,我用的最多的就是Android版,切换账号反而比电脑版还直白。你打开App后,看底部导航栏,一般是“工作台”、“消息”、“我的”三个标签。点“我的”,进入个人中心页面,往下拉,在“设置”区域,有个“切换账号”的入口,图标是个转圈圈的箭头。点一下,就会弹出一个列表,显示你之前登录过的所有账号。选一个,输入密码或者验证码,就切过去了。
不过有个问题,手机版千牛不支持同时登录多个账号。你想切号,必须先把当前账号踢下线。比如你正在用A店铺的千牛回消息,想切到B店铺,点了切换后,A店铺的登录状态就失效了,下次再登还得输密码。这个设计挺蛋疼的,尤其是遇到客户催单的时候,你切了号,A店铺那边的消息通知就全断了。我有个做客服的朋友,他们公司要求每个客服手里得挂三个店铺的千牛,结果每个人都在手机上开了三个“应用分身”,一个App对应一个账号,虽然占内存,但至少不会漏消息。
还有一个细节,苹果手机和安卓手机的切换入口位置一模一样,但苹果版本偶尔会抽风,点“切换账号”没反应。我遇到过两次,解决办法很简单,把千牛App从后台划掉,重新打开,再点一次就好了。如果还不行,就去手机设置里清除千牛的数据缓存,别点“清除全部数据”,否则你的聊天记录和快捷回复都会没了。我就是因为手贱清过全部数据,结果一堆自动回复模板全丢了,气得半天说不出话。
千万注意:切号不等于退出登录
这一点新手最容易搞混。很多人以为点了“切换账号”,原来那个账号就自动退出了。其实不是。千牛的切换账号,更像是一种“临时换人”,你点了切换后,原来账号的登录状态还在后台挂着,只是界面切到了新账号上。这带来的坏处就是,如果你在电脑上切了号,忘了关原来的千牛窗口,那原来账号的订单消息和退款提醒还是会跳出来。我去年双十一就因为这个出了大问题。
当时我用主账号登录千牛,帮朋友管客服。朋友那边有个账号在另一台电脑上也登录了千牛。我在这边点了切换账号,切到了自己的号。结果没过多久,朋友那个账号的退款消息发到了我这台电脑上,我以为是自己的订单,顺手就给处理了。等发现的时候,退款已经完成了,钱退给了别人。后来折腾了好几天才追回来。所以我现在自己用的时候,养成了一个习惯:在切换之前,先确认当前账号上的所有未处理消息和订单已经看过了,然后手动点“退出登录”,而不是直接点“切换账号”。
怎么确认账号已经彻底退出了?你可以看千牛主界面右上角,原本显示店铺名称和头像的地方,如果变成了一个“登录”按钮,或者一片空白,那才算安全。如果那里还显示着之前账号的名字,说明它还在后台偷摸运行着。这种情况,你最好直接去任务管理器里找千牛的进程,强制结束掉。Windows系统下,按Ctrl+Alt+Del,找到“千牛工作台”或者“Alibaba.AliWorkbench”之类的进程,右键结束任务。别担心,这不会影响已经保存的联系人列表和设置,只是把登录状态彻底清掉。
多账号同时在线的一个偏方
有些人因为工作的原因,必须同时登录好几个千牛账号,比如代运营公司的人,或者手里有七八家店的管理员。千牛官方是不建议这么干的,技术上也没做优化。但强扭的瓜也不是不能吃。我试过一种方法,虽然不太正规,但胜在实用。你可以在电脑上装一个沙盒软件,比如Sandboxie,或者用虚拟机,比如VMware。然后,在沙盒或者虚拟机里再装一个千牛,登录第二个账号。这样,你本机的千牛和沙盒里的千牛就互不干扰了。
不过这个方法也有门槛。首先,沙盒软件和虚拟机都很吃内存,电脑配置低了跑不动。我那台老笔记本,4G内存,开一个虚拟机就卡成幻灯片。后来换了个16G内存的台式机,才勉强带得动。其次,千牛对沙盒环境查得挺严的,有时候沙盒里的千牛会提示“当前环境异常”,无法登录。遇到这种情况,只能把沙盒软件更新到最新版,或者换一个别的沙盒。我目前用的是VMware Workstation Pro,装个Windows 10精简版,再装千牛,稳定性还算可以。但说实话,这方法只适合实在没办法的时候用,普通人还是老老实实切号吧。
还有一个更简单的偏方,就是利用千牛的网页版。千牛其实有网页版,地址是work.taobao.com。你可以在PC的浏览器上登录网页版千牛,同时电脑上的客户端千牛登录另一个账号。两个之间不会冲突,网页版功能少一点,但处理简单的聊天和订单查询完全够用。我用网页版同时挂两个号,一个月了都没出过问题。不过要注意,网页版不支持千牛的部分插件,比如一些第三方打单软件,所以如果你要用插件,还是得切回客户端。
切完账号后必做的几件事
好不容易切换成功了,你以为就完事了?千万别急着关窗口,先做几件事检查一下。第一件事,看看界面右上角的店铺名称是不是正确。我上次切号后,界面显示的店铺名是对的,可点开商品管理,跳出来的却是另一个店铺的货。后来发现是千牛缓存惹的祸。解决方法很简单,切换完账号后,手动刷新一下界面。Windows版千牛一般有个刷新按钮,在地址栏旁边,点一下就行。没有刷新按钮的话,就按F5键,或者Ctrl+R。
第二件事,检查消息设置。千牛每个账号的消息通知设置是独立的。你在A账号下关闭了订单提醒,切到B账号后,B账号的订单提醒可能是默认开启的。我吃过一次大亏,切完号没注意声音,B账号半夜叮叮当当响个不停,吵得邻居都敲门投诉了。所以每次切完,我都会去系统设置里的“消息通知”看一眼,把那些不需要的弹窗和声音全关了。尤其是“物流异常提醒”和“退款提醒”,这两个最烦人。
第三件事,如果你有自定义的快捷回复模板,一定要检查一下。千牛的快捷回复是跟着账号走的,不同账号的模板不通用。我在A账号里设置了一组“您好,亲,有什么可以帮您?”之类的常用话术,切到B账号后,全没了,得重新输入。后来我就学乖了,把所有快捷回复都备份到一个TXT文件里,每次换了账号就手动导入。千牛有个“导入/导出快捷回复”的功能,在系统设置的“聊天设置”里,点一下就能把模板导出成JSON文件。切完号后,再点“导入”就行。虽然麻烦点,但总比一个字一个字敲强。
实在切换不了怎么办
前面说的都是正常情况下,但软件这东西,谁也保不准会抽风。我就遇到过几次,点了“切换账号”,页面卡住了,或者弹出一个“操作失败”的提示。这时候别慌,先看看网络连接。千牛对网络稳定性要求其实挺高的,尤其是你切号的时候,需要验证当前账号的登录态,还要拉取新账号的数据。如果网络不好,或者你开了翻墙软件(虽然不建议这么干),很容易造成切换失败。我试过把VPN关了,切号就秒成功了。
另一个常见的问题是千牛版本太旧。有些人的电脑上装了十几年前的老版本千牛,界面还是那种蓝色的经典风格。那些老版本压根没有“切换账号”这个功能,只能退出登录后重新输入账号密码。如果你手里的千牛还是那种老古董,我建议你直接去官网下载最新版。点本页下载按钮,装完后,切换账号的功能就自动出现了。不过也别追新,我遇到过最新的测试版千牛,切换账号的入口都被移到右上角的一个小按钮里了,我第一次找都没找到。所以,稳定版就好,别当小白鼠。
最后,如果所有方法都试过了还是不行,那就只能手动清理千牛的配置文件了。这个操作有点危险,但确实管用。你先彻底退出千牛,然后打开文件资源管理器,在地址栏输入%appdata% ,然后回车。找到“Alibaba”或者“aliworkbench”的文件夹,进去后把里面除了“Logs”和“Cache”以外的文件全删了。注意,别手滑把整个文件夹删了,否则你的聊天记录和联系人都会丢。删完后重新启动千牛,它会自动生成新的配置文件,这时候再切号,基本就没问题了。我自己就用这招救回过两次卡死的千牛,虽然不是百分百灵验,但胜在免费又简单。